Y-päivän itsearvionti

'

Mitä olen tehnyt Y-päivän eteen: 

Aluksi kun kaikkien piti suunnitella oma ehdotus päivän graafisesta ilmeestä/materiaalista, olin innoissani suunnittelemassa omaani, ja toivoin että ehdotukseni olisi valittu. Uskon ideaani vieläkin :)

Ohjelmatiimi:

-Heti tehtävänannon jälkeen aloitin ohjelmatiimissä ideoimaan mahdollisia esiintyjiä ja ohjelmaa (ehdotin mm.muotisuunnittelijan luentoa).

-Olin muutaman kerran poissa (pakollisista syistä), ja jäin paitsi esiintyjien tavoittelusta, mutta palatessani soitin salolaiselle kampaamoyrittäjälle, joka kieltäytyi. Lisäksi olin sähköpostiyhteydessä automaali/taide-yritykseen (en muista sitä sanaa enää), joka ei ollut varma osallistuuko vai ei. Jatkoin yhteydenpitoa heihin vielä syksyllä.

-Tein suurimman osan työstä ohjelmatiimin ensimmäisen powerpointesityksen kasaamiseksi kauppilaisia varten keväällä. Esittelin myös powarin tiimimme puolesta.

Muotinäytös:

-Suostuin heti keväällä muotinäytökseen malliksi.

-Näytöksen eteen kävin sovittamassa vaatteet Snopshopissa, kävin kampaamopuolella värjäämässä/leikkaamassa hiukset näytöstä varten, sekä osallituin harjoituksiin Astrumissa.

-Kenraaliharjoituksessa toimin apuna ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi.

Visupaja:

-Keksin itse alunperin idean Visupajasta. Pidin huolta että paja todella toteutuisi, koska mielestäni se oli niin hyvä idea ja olin siitä innoissani. Halusin itse toimia visupajassa Y-päivän aikana vetäjänä.

-Ideoin pitkään yksinäni visupajan sisältöä. Alunperin ajattelin että pajassa esiteltäisiin visualistien työtehtäviä, mutta että siellä lisäksi mainostettaisiin ammattiopistoa ja meidän linjaamme. Mutta prosessin edetetessä alkuperäiset idea karsiutuivat.

-Kun lopullinen idea kuvausjärjestelyistä oli syntynyt, listasin ja merkitisin kaikki pajaan tarvittavat materiaalit/tavarat, kokosin teipit/narut ym matkaan, ja järjestin yksinäni tavaroille kuljetuksen logistiikkapuolelta.

-3.9 kuitenkin kuljetin koulun autolla Helin ja Even kanssa 3 autollista visupajan tavaraa valmiiksi kauppikselle.

-4.9 kokosin visupajan kauppiksen somistamoon Sallan kanssa. Raivasimme tilan, ja kiinnitimme harsokankaan. Kuvaustavaroiden asettelussa saimme jo apua muilta. Lisäksi asensin visupajan näyteikkunoiden kyltit roikkumaan, sekä taustakankaan kumpaakin ikkunaan.  

Somistus:

-Otin vapaaehtoisesti tehtäväkseni suunnitella Y-päivän somistuksen. Samaan tiimiin houkuttelin myös Marjaanan ja Even. Lähdin innolla toteuttamaan Marjaanan keksimiä siluettihahmoja. Kuvasin meidän luokan oppilaita+ muutamaa sote-puolen poikaa (yritin inspiroida heitä hauskoihin asentoihin), ja pentoolilla piirsin kuvista hahmot vesileikkuuta varten.

-Keksin idean käyttää somistuksessa Y-päivän logon värejä. Muistin että tiimarissa myydään mustia ja oransseja ilmapalloja, joita voisi käyttää yleisten tilojen koristamiseen. Kävimme Marjaanan kanssa ostamassa pallot, sekä harmaata ja valkoista lahjanarua (näin ollen kaikki logon värit tulisi esille). Lisäksi oli minun idea kehystää mustat siluettihahmot jouluvaloilla, jotta hahmot korostuisi. Tiedustelin jouluvaloja, kävin hakemassa ne opettajanhuoneesta, ja kuljetin ne kauppikselle.

-Tein somistuksen osion powerpoint esitykseen, jonka esittelimme eri tahoille. Toimin puhujana/esittelijänä näillä kerroilla.

-Olin yksinäni kiertämässä Sinikan kanssa kauppiksen tiloja läpi samalla kun muut olivat Astrumia katsomassa. Otin kuvia tiloista somistuksen suunnittelua varten. Olin myös toisella kerralla mukana kiertämässä Jorin ja Sinikan kanssa tiloja läpi sen perusteella mitä Sinikka oli päättänyt esiintyjien ja pajojen tiloiksi. Tein huolelliset muistiinpanot tiloista, ja Sinikan muutosehdotuksista, jotka sitten esittelin luokalla seuraavan päivän aamupiirissä.

-4.9 ohjeistin yksin kauppislaisia somituksen osalta. Toimitin heille välineet (pallot, narut, teippiä, sakset) ja annoin suuntaa antavan ohjeistuksen somistuksen luonteesta ja sijainnista. Siluettihahmojen osalta annoin tarkat ohjeet, mutta vapauden valita hahmojen sijainnin.

-4.9 somistin itse visupajan ja Astrumin siltä osin kun kerkesin muotinäytöksen kenraalin ohessa. Lisäksi vedin tilakierroksen meidän luokalle, jotta kaikki tietäisivät opastaa seuraavana päivänä pajanvetäjät oikeisiin tiloihin.

Y-päivänä:

-5.9 olin heti aamusta kampaamopuolella, missä malleilla laitettiin maaskeraus ja kampaus. Sen jälkeen suuntasimme Astrumiin esimmäistä näytöstä varten. Kävin päivän aikana kaksi kertaa kurkkaamassa visupajassa miten siellä menee. Olisin halunnut voida viettää siellä enemmän aikaa, mutta muotinäytöksissä meni suurin osa päivästä. Tapahtuman jälkeen kävin palauttamassa kampaamopuolelle lainatut tekoripset, sekä autoin Astrumin somisteiden purkamisessa.

Panokseni tiimille:

-Olin ideanikkari. Ideoin ohjelmatiimissä aluksi ohjelman osalta. Visupajan suhteen ideoin itse pajan, sen sisällön ja tarkoituksen. Somistuksessa ideoin jouluvalot siluettihahmoihin, sekä ilmapallot ja lahjanarut.

-Otin itselleni vapaaehtoisesti vastuuta ja ilmoittauduin mukaan useampaan tiimiin kuin aika olisi antanut myöten (visupaja, somistus, muotinäytös), mutta onnistuin tasapainoilemaan tiimien välillä. Tosin ohjelmatiimissä en enää ehtinyt olla mukana loppuaikana.

-Autoin omia tiimiäni, sekä muita aina kun apuani tarvittiin ja pyydettiin. Yritin revetä niin moneen paikkaan kun vain tarve oli.

Millainen olin tiimeissäni:

-Olin myös ongelmatilanteiden ratkaisija, sekä rauhoittelija. Muotinäytöksessä ratkaisin kävelytahtiin liittyvän ongelman, avustin koreografian harjoittelussa, sekä autoin vaatteiden vaihdoissa näytöksissä.

-Somistustiimissä rauhoittelin Marjaanaa joka usein stressasi siitä ettei aika riitä ja hommat jää kesken/tai tulee huonosti tehdyksi. Vastaavasti Marjaana loi minuun uskoa kun somistuksen alkuvaiheessa pää oli ihan tyhjä ideoista. Tiimityöskentelymme sujui siis oikein hyvin, ja autoimme vuoroin toisiamme. Emme erityisesti aikatauluttaneet tekemisiä, vaan kiristimme tahtia aina kun oli tarve.

- Olin tiimeissäni myös se johtajatyyppi. Toimin päätöksen tekijänä ja asioiden eteenpäin viejänä. Pyrin kuuntelemaan kaikkien mielipiteen ennen päätöksen tekoa.

Muuta:

3 onnistujaa:

Sari: Hän hoiti mallikkaasti muotinäytöksen vetovastuun, ja kovasta stressistä huolimatta sai koottua hienon ja toimivan kokonaisuuden. Hän jaksoi alusta loppuun saakka toimia johtajana ja joukon liimana.

Milla: Hän sai ison roolin toimia ohjelmatiimin vetäjänä, vaikkei itse ollut siihen halukas. Hän joutui usein tiimissään kestämään muiden poissaoloa, informaation puutetta, ja jatkuvia muutoksia. Hän oli välillä itse ihan pihalla, ja joutui silti ajamaan muita kartalle. Mielestäni hän selvityi tästä tehtävästä hyvin, yllättyi siitä myös itse, ja sai aikaan hienon ohjelmakokonaisuuden

Jutta: Jutta toimi tärkeänä tekijänä monessa tiimissä. Hän oli aina mukava ja avulias, ja auttoi aina kun häneltä pyysi apua (esim. näyteikkunoiden rakennuksessa, kuvaamisessa ym) Ohjelmatiimiinkin hän hyppäsi ihan tyhjästä, ja auttoi Millaa saattamaan hommat loppuun. 

Positiivinen yllättäjä oli mielestäni Jonna, sillä ujosta persoonastaan huolimatta hän puhkesi muotinäytöksen lavalla kukkaan, ja veti hienosti asenteella oman osuutensa näytöksestä. 

 

Mitä olen oppinut?

Olen oppinut paljon tapahtuman järjestämisen monimuotoisuudesta, ja sen monista osa-alueista. Olen oppinut kärsivällisyyttä (ainakin jossain määrin) siitä ettei asiat tapahdu aina juuri niin kuin haluaisin. Olen oppinut myös hieman nöyryyttä siitä ettei oma ideani ole välttämättä aina se paras. Olisin voinut oppia jakamaan vastuuta enemmän, etten olisi kuluttanut itseäni niin paljon. Toisella kertaa olen viisaampi.

Mikä onnistui prosessissa? Mitä kehittäisin ja miten?

Parhaiten prosessissa onnistui itse oppimisen prosessi. Kaikki varmasti tietävät ja ymmärtävät tästä eteenpäin tapahtuman järjestämisen monimutkaisuuden ja sen mitä onnistumiseen tarvitaan. Lisäksi mielestäni itse päivä onnistui hienosti, vaikka ihan viimeiseen asti oli niin paljon epävarmuuksia. Lisäksi monet saivat rohkeutta soittaa ja jutella ventovieraille. Myöskin tiimityöskentelytaidot paranivat.

Kehittämisen varaa olisi ollut eri tiimien välisessä kommunikoinnissa ja kartalla pitämisessä. Lisäksi tiimit olisivat voineet auttaa toisiaan enemmän. Tätä kehittäisin tulevaisuudessa useammalla yhteisellä keskustelusessiolla, jossa käydään läpi yhteisesti tiimien edistymisen vaiheet ja sen hetkiset ongelmatilanteet.